So sicherst du Dateien direkt aus Outlook – mit dem Business Filemanager Add-in

Dateien per E-Mail versenden – das ist Alltag in vielen Unternehmen. Leider oft ohne Passwortschutz oder Ablaufdatum. Unser neues Outlook Web Add-in schafft hier Abhilfe: Es lädt Dateien direkt aus Outlook in den Business Filemanager, schützt sie und verschickt automatisiert einen sicheren Download-Link – inklusive aller Compliance-Informationen.

Warum wir unser Add-in komplett neu entwickelt haben

Unser klassisches COM-Add-in konnte schon vieles: Dateien direkt aus Outlook in den Business Filemanager hochladen und sicher teilen – allerdings nur auf Windows-Desktops. Outlook im Web oder auf dem Mac blieb außen vor. Heute setzt Microsoft auf Web-Technologien – und wir auch. Deshalb haben wir das Add-in neu gedacht: mit React, moderner Office-API und plattformübergreifend für Browser, Windows und macOS.

Das kann das neue Outlook Add-in

• Upload direkt aus Outlook: Dateien auswählen, hochladen, fertig – auch mehrere gleichzeitig per Datei-Dialog.
• Automatisierte Policy-Anwendung: Vor dem Versand liest das Add-in die gewählten Optionen aus und setzt automatisch die entsprechenden Berechtigungen im dem Business Filemanager, inklusive Zugriffsbeschränkungen und Ablaufdatum.
• Mehrsprachige UI: Die Oberfläche passt sich automatisch an die Outlook-Sprache an – aktuell Deutsch und Englisch.
• Single Sign-on mit Microsoft-Konto: Dank MSAL-Bibliothek und Azure AD funktioniert die Anmeldung nahtlos – meist ist keine zusätzliche Authentifizierung nötig, da die Outlook-Session bereits aktiv ist.

So sieht das Outlook Add-in in Aktion aus: Dateien hochladen, Passwort setzen, Ablaufdatum festlegen – direkt im Mailfenster.

Nahtlose Integration in deine bestehende Infrastruktur

Die Bereitstellung des Add-ins läuft direkt über die bestehende Business Filemanager-Instanz. Dort wird es als Plugin installiert – die statischen Webdateien (HTML, JavaScript, CSS) hostet der Filemanager-Server selbst. Dadurch fügt sich das Add-in vollständig in die bestehende Infrastruktur ein, separate Hosting- oder Deploymentlösungen brauchst du nicht. Die Verteilung im Unternehmen erfolgt zentral über das Microsoft 365 Admin Center. IT-Admins können das Add-in dort bereitstellen – es erscheint automatisch bei allen autorisierten Nutzer:innen, ganz ohne lokale Installation.