Was genau hinter den beiden Begriffen steckt und welche Rolle diese im Gehaltsbildungsprozess für moderne Unternehmen spielen, kann in diesem Blogpost nachgelesen werden.
Warum ist ein partizipativer Ansatz im Feedbackprozess von Mitarbeitenden so wichtig?
Ein partizipativer Ansatz im Feedbackprozess bindet die Mitarbeitenden aktiv in die Bewertung und Entwicklung mit ein. Dies führt zu höherer Motivation und Zufriedenheit. Ein 360-Grad-Feedbackansatz erweitert dies, indem Bewertungen aus verschiedenen Perspektiven – von Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften – integriert werden. Dies fördert nicht nur eine umfassendere und objektivere Bewertung, sondern stärkt auch das Gefühl der Wertschätzung und Teilhabe bei den Mitarbeitenden. Durch mehr Partizipation werden Vertrauen und Transparenz im Unternehmen gefördert, was letztlich zu einer stärkeren Bindung der Mitarbeitenden und einer nachhaltigeren Unternehmenskultur beiträgt.
Die Hintergründe: Warum uns Feedback und Partizipation bei doubleSlash wichtig sind
Die Idee für das doubleSlash Mitarbeiterbeurteilungstool entstand aus einer internen Arbeitsgruppe. Als IT-Dienstleister ist es unser Kerngeschäft, Kunden zu beraten und auf der digitalen Transformation zu begleiten. Diese Erfahrung und Expertise aus dem Beratungsgeschäft haben wir genutzt, um eine Software zu entwickeln, die unseren eigenen Werten und internen Leitprinzipien entspricht. Unser Ziel war es, ein Instrument zu schaffen, das Unternehmen dabei unterstützt, einen transparenten, nachvollziehbaren und partizipativen Bewertungsprozess zu etablieren, der den Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes gerecht wird.
Das Feedbacktool: Ein Überblick über die Software
Das doubleSlash Bewertungstool unterstützt Unternehmen dabei, einen partizipativen Bewertungsprozess zu implementieren. Es bietet eine Vielzahl an Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, eine ganzheitliche und differenzierte Bewertung der Mitarbeitenden zu ermöglichen – unabhängig davon, ob es dabei um eine Kompetenzbewertung für Gehaltsbildung oder die Besetzung von Schlüsselpositionen geht.
Das 360-Grad-Feedback-Tool integriert Feedback von verschiedenen Stakeholdern und sorgt so für eine umfassende Beurteilung der Mitarbeitenden. Bewertungen erfolgen durch die Führungskraft und durch zusätzlich festgelegte Peer Gruppen. Die Auswahl der Peers kann durch die Führungskraft und Mitarbeiter:in erfolgen. Darüber hinaus können Selbstbewertungen einbezogen werden. Die Möglichkeiten sind hier vielseitig. Das Tool sorgt für eine effiziente und sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten unter Einhaltung von Datenschutzvorgaben. Durch die Unterstützung unterjähriger Bewertungen und die Aggregation einzelner Bewertungen zu einem Gesamtergebnis ermöglicht es eine kontinuierliche und aktuelle Leistungsbewertung. Standardisierte Bewertungsmechanismen sowie die Möglichkeit, Kommentare anzuhängen, sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Dank der AD-Integration bietet das Tool eine sichere und benutzerfreundliche Anmeldung. Es ist webbasiert und mobil nutzbar, was einen flexiblen Einsatz gewährleistet.
Funktionsweise und Bewertungsmechanismus: die Transformation zu New Work und moderne Vergütungsmodellen
Stell dir vor, der Bewertungsprozess im doubleSlash Feedbacktool ist eine Reise durch verschiedene Etappen. Dabei spielt jede Station eine wichtige Rolle, um ein klares und umfassendes Bild der Leistung eines Mitarbeitenden zu erstellen. Jede Etappe trägt dazu bei, eine ausgewogene und transparente Gesamtbewertung zu formen. Diese berücksichtigt sowohl die individuelle Entwicklung als auch den Beitrag zum Team.
Im Standardmodell des Tools gibt es vier zentrale Bewertungselemente. Die Gewichtung jedes Bewertungselements kann individuell eingestellt werden – wir nutzen aktuell folgende:
- Führungskraftbewertung (60 % der Gesamtbewertung): Die Führungskraft bringt ihre Perspektive auf die Leistung und das Potenzial der Mitarbeitenden ein und legt damit den Grundstein für die Bewertung.
- Bewertung der Peer Group, die durch den Mitarbeitenden ausgewählt wurde (15 % der Gesamtbewertung): Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, selbst Kolleg:innen auszuwählen, die ihre Arbeit und Fähigkeiten aus einer anderen Perspektive bewerten. So entsteht ein vielfältiges Bild.
- Selbstbewertung (10 % der Gesamtbewertung): Auch die eigene Einschätzung darf nicht fehlen. Mitarbeitende reflektieren ihre eigene Leistung und geben dieser Teilbewertung eine persönliche Note.
- Bewertung der Peer Group, die durch die Führungskraft ausgewählt wurde (15 % der Gesamtbewertung): Schließlich wählt die Führungskraft zusätzliche Peers aus, um weitere Einsichten und Impulse zu sammeln. Diese Bewertung erweitert das Gesamtbild um zusätzliche wertvolle Perspektiven. Peers können selbstverständlich auch beiden Peer Groups angehören.
Dieser Prozess ist flexibel anpassbar. Unternehmen können die Gewichtung der einzelnen Bewertungsgruppen verändern oder neue Bewertungsgruppen hinzufügen, um den Bewertungsprozess individuell an ihre Bedürfnisse anzupassen. Diese Flexibilität garantiert, dass die Bewertungen nachvollziehbar sind und genau die Aspekte widerspiegeln, die für das jeweilige Unternehmen am wichtigsten sind.
Das doubleSlash Feedbacktool ist so flexibel gestaltet, dass Unternehmen die Gewichtung und Zusammensetzung der Bewertungsgruppen an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Jede Bewertungsgruppe liefert dabei wertvolle Informationen, die wir in Form von „Bewertungsclustern“ zusammenfassen. Diese Cluster repräsentieren verschiedene Aspekte der Leistung eines Mitarbeitenden und bilden die Grundlage für eine ganzheitliche Bewertung.
Im Standardmodell setzen sich diese Cluster wie folgt zusammen:
- Verantwortung und Verlässlichkeit: Dies ist der größte und wichtigste Bestandteil, der aufzeigt, wie zuverlässig und verantwortungsvoll Mitarbeitende handeln.
- Kompetenz, Wissen und Qualität: Hier werden die Fähigkeiten und das Fachwissen der Mitarbeitenden bewertet, die für ihre Arbeit und deren Qualität entscheidend sind.
- Wirtschaftlicher Erfolg und Effizienz: Dieses Cluster bewertet den Beitrag der Mitarbeitenden zum Unternehmenserfolg und ihre Effizienz in der täglichen Arbeit.
- Wissenstransfer: Wie gut Mitarbeitende ihr Wissen an andere weitergeben und zur Weiterentwicklung des Teams beitragen, wird hier erfasst.
- Community, Teamgeist und Innovation: Diese Cluster decken wichtige Faktoren ab, wie die Fähigkeit zur Teamarbeit, den Beitrag zum Unternehmensimage sowie die Bereitschaft, innovative Ideen voranzutreiben.
Unternehmen können Bewertungsgruppen (wer bewertet?) und Bewertungscluster (was wird bewertet?) flexibel gewichten und kombinieren. So wird eine Bewertung erstellt, die genau ihren Vorstellungen entspricht. Ob es darum geht, nur bestimmte Bewertungsgruppen zu aktivieren oder die Bewertung schrittweise einzuführen – das Tool bietet die Möglichkeit, den Grad der Partizipation und die Schwerpunkte im Bewertungsprozess individuell zu gestalten.
Durch diese Anpassungsfähigkeit können Unternehmen das Tool auf vielfältige Weise nutzen: zum Beispiel, um Führungskräfte gezielt zu entwickeln, Mitarbeitende in bestimmten Projektphasen zu bewerten oder neue Rollenbesetzungen abzustimmen. Die Flexibilität sorgt dafür, dass jede Bewertung transparent und genau auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten ist – und so eine nachhaltige, moderne Unternehmenskultur unterstützt.
Fazit: wer zufriedene Mitarbeitende will, sollte auf Partizipation setzen
Das doubleSlash Tool zur Mitarbeitendenbeurteilung bietet Unternehmen eine umfassende Lösung, um einen transparenten Gehalts- und Bewertungsprozess zu etablieren. Durch die umfassende Einbindung verschiedener Bewertergruppen und die flexible Anpassbarkeit der Gewichtungen wird eine ganzheitliche Bewertung der Mitarbeitenden gewährleistet. Dies trägt maßgeblich zu einer modernen und transparenten Unternehmenskultur bei, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird.
